Beratung für den Public Sector
Souverän. Sicher. Zukunftsfähig.
mgm ist Partner der öffentlichen Hand für die Digitalisierung von Verwaltung, Behörden und öffentlichen IT-Dienstleistern – von der Strategie über die Organisation bis zur Umsetzung leistungsfähiger, sicherer Fachverfahren und Infrastrukturen.


Warum mgm consulting partners?
Umfassende Beratungskompetenz: Wir verfolgen einen systemischen Ansatz und integrieren Strategie, Organisation, Prozesse und IT in ganzheitliche Lösungen.
Erfahrung und Skalierbarkeit: Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Beratung im öffentlichen Sektor liefern wir nachhaltige, skalierbare Lösungen für komplexe Regierungsumgebungen.
Beratung mit technologischer Tiefe: Unsere Konzepte sind praktisch und umsetzbar, von der Strategie bis zur Umsetzung, und basieren auf modernen, offenen Technologien.
Digitale Souveränität als Prinzip: Wir stärken die Handlungsfähigkeit der Verwaltung durch Datenhoheit, Architekturkontrolle und Herstellerunabhängigkeit.
Langjährige Partnerschaften und Vertrauen: Wir sind Partner auf Augenhöhe und unterstützen öffentliche Einrichtungen in ganz Deutschland in langfristigen Kooperationen.
Kontakt
Digitalisierung im öffentlichen Sektor zwischen Anspruch, Sicherheit und Machbarkeit
Die öffentliche Verwaltung steht im Spannungsfeld zwischen steigenden Erwartungen, komplexen Regulierungen und technologischem Wandel. Bürger:innen und Unternehmen erwarten einfache, digitale Services – gleichzeitig gilt es, Datenschutz, IT-Sicherheit und digitale Souveränität zu gewährleisten. Und das alles mit einem knappen Budget.
- OZG-Implementierung und EfA-Modelle: Effiziente Umsetzung und Nachnutzung digitaler Verwaltungsleistungen.
- Fachkräftemangel und organisatorischer Wandel: Aufbau digital-kompetenter Verwaltungen und moderner IT-Organisationen.
- Daten- und Registermodernisierung: Zuverlässige Datenstrukturen als Grundlage für eine intelligente Verwaltung.
- Digitale Souveränität: Kontrolle über Daten, Prozesse und Technologien sichern — unabhängig und nachhaltig.
- Bürgerzentrierung: Nutzerfreundliche, barrierefreie und sichere Online-Dienste entwickeln.
Lösungen & Services für die öffentliche Verwaltung — alles aus einer Hand

- Management komplexer IT-, Infrastruktur- und Digitalisierungsprogramme auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene.
- Multiprojektmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten, Berichts- und Entscheidungsstrukturen.
- Auswahl und Mischung von Methoden, die den Zielen, der Kultur und dem Reifegrad der Organisation entsprechen.
- Etablierung von PMO-Strukturen, KPIs und Kontrollmechanismen.
- Coaching von Projektmanagern und Teams in den Bereichen Governance, Risiko- und Kommunikationsmanagement.
- Umsetzung von Best Practices aus Projekten wie OZG-Cloud, ELSTER und Modul-F.

- Analyse und Neugestaltung der Organisationsstrukturen für Ministerien, Behörden und IT-Dienstleister.
- Entwicklung produktorientierter IT-Organisationen und klarer Verantwortungsmodelle.
- Prozessanalyse, Optimierung und Standardisierung unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen.
- Definition von Rollen, Schnittstellen und Entscheidungswegen.
- Einführung moderner Kollaborations- und Kommunikationsmodelle.
- Unterstützung von Reorganisationen, Veränderungsprozessen und Führungskräfteentwicklung.

- Einführung agiler Prozessmodelle in Behörden und IT-Dienstleistern (Scrum, Kanban, SAFe, hybride Modelle).
- Coaching von Teams, Product Ownern, Scrum Mastern und Managern.
- Übernahme agiler Rollen: Scrum Master, Agile Coach, Product Owner, Release Train Engineer.
- Entwicklung agiler Portfolios und Skalierungsmodelle für Digitalisierungsprogramme.
- Unterstützung agiler Transformationen — mit Fokus auf Transparenz, Priorisierung und Ergebnisorientierung.
- Förderung einer wertschätzenden, lernorientierten Zusammenarbeit im gesamten Projekt-Ökosystem.

- Entwicklung und Etablierung von Governance-Modellen für föderale Digitalprojekte.
- Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozessen.
- Aufbau von Portfoliomanagementstrukturen für OZG- und Infrastrukturprogramme.
- Steuerung von EfA-Diensten und Nachnutzungsstrukturen über Länder- und Ressortgrenzen hinweg.
- Einrichtung von Lenkungs- und Abstimmungsgremien, KPI-Systemen und Berichtsstrukturen.
- Harmonisierung von Strategien, Budgets und Zielsystemen im Digitalportfolio.

- Identifizierung und Bewertung von KI-Anwendungsfällen, z. B. Dokumentenprüfung, Antragserkennung, Wissensmanagement.
- Entwurf und Umsetzung erster Prototypen — zum Beispiel zur Dokumentenklassifizierung, Textanalyse oder Antragsprüfung.
- Einführung von Governance-Strukturen sowie Transparenz- und Sicherheitsstandards für KI im öffentlichen Sektor.
- Befähigung von Führungskräften und Mitarbeitenden für den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI-Systemen.
- Roll-out & Skalierung erfolgreicher Piloten in den Regelbetrieb;Aufbau von Kompetenzen für langfristige Nutzung und Weiterentwicklung.
Weitere Leistungen und Services der mgm-Gruppe für die öffentliche Verwaltung

• Umfassende Sicherheitsberatung — von der Governance bis zur Technologie.
• Implementierung moderner Sicherheitsarchitekturen (Zero Trust, NIS2, DORA, CRA).
• Penetrationstests, Code-Reviews, Schulungen für Entwickler:innen.
• Stärkung der digitalen Souveränität durch Open Source- und europäische Technologien.

• Entwicklung maßgeschneiderter Fachverfahren auf Basis der Enterprise KI Low Code-Plattform A12.
• Trennung von Fachlichkeit und Technologie für nachhaltige und anpassungsfähige Anwendungen.
• Anwendungsbeispiele: Modul F, Mein ELSTER, Förderfinder, OZG Cloud.

• Umsetzung der Registermodernisierung und -anbindung (z. B. vorausgefüllte Steuererklärungen).
• Entwicklung zentraler administrativer Basisdienste (z. B. Unternehmenskonto, OZG Cloud, EfA-Komponenten).
• Konzeption und Realisierung interoperabler Datenmodelle undSchnittstellen.
Von der Konzeption bis zur Umsetzung
Mensch im Mittelpunkt: Wir sorgen für eine Kultur der Veränderung, die Führung und Mitarbeitende nicht nur akzeptieren, sondern aktiv tragen.
Hingabe und Hartnäckigkeit: Wir stehen als Ihre Verbündeten mit Ihnen im Projekt und führen die Transformation Ihrer Organisation zum Erfolg.
Interdisziplinär und technologisch tief: Als Teil der mgm-Gruppe verbinden wir Change-Begleitung, Managementberatung und Fachlichkeit, Technologie- und Branchenkenntnis und lösen belastbar.

Tailor-made Enterprise AI – From the initial idea to scalable AI integration
We help companies implement AI in a targeted manner, from the initial idea to scalable AI integration.

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Wir beraten nicht nur. Wir machen.
Professionalität, Integrität, Offenheit — das sind die Werte, für die wir stehen. Und die wir in jedem Projekt leben. Wir verstehen uns als Teil Ihres Teams und begleiten Sie durch alle Phasen Ihres Projekts.
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